
管理三字经
【爆发配景】
天下卫生组织于1975年11月正式宣布GMP标准。随着中国医药行业一直规范,卫生部于1995年下发《关于开展药品GMP认证事情的通知》。划定1998年7月1日起,凡未通过GMP认证的企业,逐步停产,直至取缔。以是其时医药行业盛行这么一句话,“搞GMP认证是找死,不搞GMP认证是等死。”
面临这种现状,刚刚从石油商业转型到制药的新葡萄8883官网人很是重视GMP认证。但GMP相关要求多达313条,面临繁多重大的文件和制度,所有加入认证的职员都很是头疼。为此,李安平董事长挑选主干组成小组,对所有制度举行研究,并总结精炼成朗朗上口的“三字经”,大大减轻了影象压力,效果很是好,于是推出“管理三字经”模式。
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【爆发案例】
新葡萄8883官网收购金晶药业后,全力以赴举行GMP认证,经由大伙废寝忘食的起劲,于2002年12月26日顺遂通过了国家认证。之后,新葡萄8883官网每月准时对GMP知识、规则举行培训,并组织考试。然而,几场考试下来,各人效果普遍较差。周六例会,人资部将这一问题反应出来,征询各人意见,是不是试题出得偏难?各人反应,不是试卷的问题,而是所考的GMP条例文字太多,着实记不住。李总相识后,以为这些规章制度都是必需熟记的,但需要好的要领便于各人影象。
会后,李总回抵家,突然看到书柜中的《三字经》,灵感突显:若是把这些文字繁多的制度浓缩成“三字经”,岂不是很容易记着,并且还不会那么死板。第二天,李总就组织各人讨论,决议将种种制度口语化,以“三字经”的形式浓缩、编辑,让大伙熟记,养成优异习惯,“管理三字经”模式由此而生。
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【模式界说】
将公司的制度、规程举行浓缩精炼,以“三字经”的形式依顺序逐一枚举。用词上考究精练、精准,通俗易懂;读起来押韵、朗朗上口,容易影象。将“三字经”悬挂于厂区、办公室、车间等醒目位置,便于员工影象,同时能时刻提醒。
【应用案例】
案例一:员工小王从办公室调至物料部,交接事情时,小王看到许多表格和制度,一下子懵了,但熟读物料部管理“三字经”后,感受朗朗上口,简朴易记。短短两天,小王就将物料管理“三字经”熟记于心,对岗位制度了然于心。一次,供货商致电物料部,询问已通过“阳光招标”的产品什么时间供货。小王脑中突显管理“三字经”中“巧商谈”三个字,灵机一动,和供货商说:“不着急,有另一厂家正在公司找向导。”供货商一听很着急,第二天就抵达公司,向小王相识状态。小王说:“现在有人出的价钱低。”供货商就和小王商谈,讨教向导后,价钱下调1%,为公司节约了一大笔资金。小王也由于此事,获得了公司的表扬奖励。
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案例二:新葡萄8883官网制药动力装备部新招聘一名员工小张,带培时代,司理专心指导他熟悉相关规章制度、操作规程。正式上岗后,一次班长不在,小张自力操作时忽略了一个环节,导致装备受损,给公司造成了损失。司理问询事故缘故原由,小张答:“GMP条例、操作规程着实太多,我一有时间就学习,专心记,但其时一主要,就把规程忘了。”相识这一情形后,司理将“动力三字经”发给小张,让他认真学习影象。小张一看,发明不但好记,并且通俗易懂,适用性强。短短半月时间,小张便熟记了所有的操作流程和规范,并应用在事情中,以后再也没有泛起过类似事故。
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